顧客満足度調査(CS調査)の目的、方法、アンケートの作り方
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はじめに
この記事では「顧客満足度調査」について、必ず知っておきたい基本的な情報や、一連の流れ、調査設計のポイントを解説していきます。
無料で使える調査票の設計フォーマットや、なかなか知ることができない顧客満足度調査の経験者による「調査の課題点」などをアンケートで集計した結果も公開しています。
この記事でわかること・できること
●顧客満足度調査の一通りの流れが分かる。
●顧客満足度調査を成功させるポイントがわかる。
●顧客満足度調査の実態(調査担当者向けにおこなったアンケート結果)を知ることができる。
●調査票の設計ガイド(フォーマット)を、無料でダウンロードできる。
この記事はこのような方におすすめ
●価値のある顧客満足度調査をおこなうためのコツを学びたい方。
●顧客満足度調査をおこなうにあたり、調査経験者(担当者)の実体験を知りたい方。
●すぐに使える顧客満足度調査の「調査票の設計ガイド(フォーマット)」を探している方。
顧客満足とは
顧客満足とは、お客様が商品やサービスに対して抱いている期待値を超えること、です。
誰しもが、商品を購入するときや、サービスを受けるとき、大きさは違えど「期待」をもって行動しています。その期待よりも大きな満足感を得られれば得られるほど、顧客満足度は大きいといえるでしょう。
この顧客満足度の度合いを把握できるのが「顧客満足度調査」です。
顧客満足度調査とは
顧客満足度調査とは、自社のサービス(商品)を利用した人(購入者)の「満足度・期待度」を把握するために、必要な情報を収集する調査手法です。
収集した情報は、数値化して分析をおこない、商品開発やサービス改善などに役立てます。つまりマーケティングの課題の解決や、今後の戦略を立てるために、とても有効な調査です。
英語でCustomer Satisfactionということから、CS調査とも言われます。
商品の販売やサービスを提供する側の人たちが、常に気になっていて知りたいことといえば、「我々の商品やサービスは、お客様に満足いただけているか?」ということではないでしょうか。その実態を把握するためにおこなう調査が、「顧客満足度調査」なのです。
顧客満足度の指標
顧客満足度が高い低いを決める基準は、「期待値と現実のギャップ」になります。しかし、そのギャップは人の心の中にあるもののため、実際に目に見えるものではありません。それを測るためには、一体どうしたら良いのでしょうか。
まず代表的な指標は「売上」です。商品が売れるほど、その商品の満足度が高かった、と判定できるでしょう。
次に「リピート率」です。この商品やサービスがとてもよかったので、また買おう!と行動した人がどのぐらいいるのかも、立派な指標になります。
顧客満足度調査の調査設計手順
ここからは、実際に顧客満足度調査を実施する際の、一連の流れに沿って説明していきます。
調査設計をする
最初に、調査設計をおこないます。
調査目的を明確化する
まずは調査目的を明確化しましょう。顧客満足度調査は「課題を解決するための“手段”」であって、「実施すること自体が目的ではない」と認識することが重要です。
どんな調査にも言えることですが、事前に調査を実施する「目的」が明確でないと、調査結果を見ても次の行動に繋がらず、振り出しに戻ってしまいますので、注意が必要です。
明確化するために事前に整理しておくべき項目(情報)を参考までに3つ挙げます。
対象者の明確化
誰に対して調査するのか?を明らかにしておきましょう。
仮説
仮説とは、ある現象を説明するために仮で立てる説のことです。
例えば、「このサービスを利用している人は、60%が満足している」「この商品を知るきっかけとしては、CMに次いでSNSが多い」といった仮説を立てます。
この仮説が正しいかどうかを検証することが、調査の目的となります。
※ただし、目的が「実態把握」であれば不要です。
利用目的
調査の結果をどう活用するのか?を決めておきましょう。前述のとおり、調査自体をやることが目的ではないので、結果が出た後にどうアクションを起こすのかを、明らかにしておきます。
>>ネットリサーチの目的「実態把握」と「仮説検証」について知る!【「ネットリサーチ」の基礎はこちらから】
調査の実施方法を決める
顧客満足度調査の実施方法を決めます。「定量調査」と「定性調査」の2種類の方法が一般的です。
【定量調査】
定量調査とは、結果を割合などの数値で表現する調査のことです。つまり、顧客満足度を数値で表すことができます。
定量調査の手法
・ネットリサーチ
・会場調査/CLT(セントラルロケーションテスト)
・訪問調査
・街頭調査
・電話調査
・郵送調査
・留置調査
上記の通り多数存在しますが、最近の主流は、回収期間が短く他の調査と比べて比較的低コストで実施できる「ネットリサーチ」です。
>>「定量調査」について詳しくはこちら【マーケティングリサーチとは?】基本用語と手法を分かりやすく解説!】
【定性調査】
定性調査とは、言葉・行動・状況などの情報(データ)を収集する調査のことです(数値で表現できないデータともいえます)。つまり、顧客が満足した理由や背景を詳しく把握することができます。
定性調査の手法
・グループインタビュー
・ディテールドインタビュー
・デプスインタビュー
・エスノグラフィ
上記の通り、様々存在します。また、調査目的を達成するための技法も多数存在します。
>>「定量調査」と「定性調査」について詳しくはこちら【マーケティングリサーチとは?】基本用語と手法を分かりやすく解説!】
自社で実施するか、リサーチ会社に依頼するか
定量調査、定性調査のいずれの方法も、「自社で行う」か「リサーチ会社(調査会社などの専門機関)に依頼する」かを決めなくてはなりません。
自社で行う場合は、アンケート作成ツールを利用したネットリサーチが便利です。回収から集計作業までツールにおまかせできるなど、効率的なアンケートを実現できます。
リサーチ会社に依頼する場合は、リサーチのプロに調査を依頼できることが最大のメリットです。より専門的な分析結果を期待することができるでしょう。
いずれにせよ、目的や予算などを踏まえて、しっかりと検討することをおすすめします。
>>いま話題のアンケート作成ツールとは?【サービスの特徴&活用方法を解説!】
調査票を作成する
正しいアンケート調査を行うには、調査票の作成が非常に重要となります。
調査票作成における重要なポイントは、下記記事にて詳しく解説しておりますのでご覧ください。
アンケート結果の集計と分析
顧客満足度調査に使用する一般的な集計方法は、「単純集計」や「クロス集計」です。分析方法としては、「クロス集計を基にした分析」や「ポートフォリオ分析」になります。
集計方法
単純集計は、アンケートの設問ごとの回答が「何人いたのか?」(度数)、「割合は何パーセント?」(比率)ということが、ひと目でわかる基本的な集計方法です。
対してクロス集計は、2つの質問項目を「クロス」させて表を作成し、相互の関係を明らかにするための集計方法です。
分析方法
クロス集計を基にした分析では、例えば年齢もしくは性別で分けたとき、商品やサービスの満足度にどのような差異があるのかを分析することができます。
ポートフォリオ分析は、「満足度」と「重要度」という重要な2つの指標を軸にして、4つのエリアに各項目をマッピングしたグラフを作成し、注力すべき項目を把握・抽出・分析する方法です。
「Customer Satisfaction」の頭文字を取り、「CSポートフォリオ分析」と呼ばれることもあります。
>><参考>エクセルのクロス集計表作成と分析のやり方はこちらから
顧客満足度調査の実態(アンケート結果)
調査を実施した担当者の「生の声」
ここからは、顧客満足度調査をおこなったことがある担当者に対して実施した、“顧客満足度調査の実態”に関するアンケートの結果をご紹介します。
経験者の意見には、調査を成功させるためのヒントが入っているかもしれません。是非ご活用ください。
アンケート概要
24時間セルフ型アンケートツール『Freeasy』を使って、約450万人のモニター会員を活用し、30~50代の会社員(正社員・契約・派遣社員)・経営者・役員を対象に、「顧客度満足度調査」に関するアンケートを実施しました。
・調査対象:30歳以上~59歳以下、男女、会社員(正社員・契約・派遣社員)・経営者・役員
・調査期間:2020年2月18日
・サンプル数:300
「顧客満足度調査」は自社での調査が6割強、実施方法は6割以上がインターネット!
顧客満足度調査の実施は『自社で調査をした』が68%と『他社に依頼した』を上回りました。
実施方法については、『オンライン調査(ネットリサーチ)』が『両方』という回答も合わせると63.64%と全体の6割を越えていました。
他社に依頼する際の選定基準は、「結果の信頼度」が最も重要!
顧客満足度調査を実施した際に、『他社に依頼した(31.17%)』と回答した人を対象に、依頼先を決定した理由を聞いてみたところ、『信頼のおける調査結果が出そうだったから』が37.5%と最も高く、次いで『結果の回収スピードが速かったから(29.17%)』、『コストが予算に合ったから(25%)』と続きました。
調査のやり方が分からないことより、予算や時間がかかることの方が悩みだった!
顧客満足度調査の実施にあたり、「難しかった点(課題点)」を聞いてみたところ、『やり方が分からなかったこと』よりも、『実施するのに時間がかかったこと』のほうが課題と感じているほうが高い傾向にありました。
世代別に分けて見てみると、30代と40代では『コストを予算内におさめること』が、30代では41.18%、40代では30.3%と一番高い傾向にあり、対して50代では『実施するのに時間がかかったこと』が一番高い傾向にありました。
顧客満足度調査の情報収集手段として、インターネットは欠かせないツール!
『顧客満足度調査を実施したことがない(全体の75%)』と答えた人を対象に、実施したことがない理由を聞いたところ、『やる必要がないから』が一番高い傾向にありましたが、次いで『やり方が分からなかった』、『予算が合わなかった』と続きました。世代別でみても同じ結果でした。
ご紹介したアンケート結果は一部となります。上記結果を含む全アンケート結果をまとめた資料は、下記よりダウンロードすることができます(無料)。ぜひご活用ください。
無料ダウンロード『顧客満足度調査(CS調査) 調査票の設計ガイド(フォーマット)』
顧客満足度調査を実践する時にすぐに使える「調査票の設計ガイド(フォーマット)」は、下記よりダウンロードすることができます(無料)。是非ご活用ください。
まとめ
どのような業界でも、「顧客目線」は常に企業の成長に欠かせない要素となります。そのための戦略を立てるためには、顧客の本音を「可視化」して捉えられる「顧客満足度調査」が有効であると、再認識していただけたのではないでしょうか。
価値のある顧客満足度調査へと繋げるために、実践を重ねていきましょう。